Strukturenhet	Processnamn	Handlingsslag	Handlingstyp	Gallring	Förvaringsplats	Sekretess	Ansvar	Registrering	Anmärkning	Markerad
4	Hantera samhällsbyggnadsstöd
4.1	Hantera arrendefrågor
4.1	Hantera arrendefrågor	Arrendehandlingar	Ansökan	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Inkommer muntligt eller skriftligt. Läggs i akt.	Ja
4.1	Hantera arrendefrågor	Arrendehandlingar	Förhandlings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Kartor, korrespondens, värderingar.	Ja
4.1	Hantera arrendefrågor	Arrendehandlingar	Avtal	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.1	Hantera arrendefrågor	Arrendehandlingar	Rapport avgifter	Gallras 10 år	Ekonomissystem	Nej	Resp handläggare	Ja	Underlag skickas från Summarum till Raindance.	Ja
4.2	Hantera tomter /mark
4.2.1	Hantera tomtkön
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	Kontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Kontrakt läggs i akt.	Ja
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	Tomtkölista	Gallras	Accessdatabas	Nej	Markingenjör	Ja	Uppdateras årligen. En lista skrivs ut varje år för att bevaras.	Ja
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	Anmälan	Gallras	Ansvarig markingenjör	Nej	Markingenjör	Ja	Anmälan inkommer och betalning sker. Anmälaren får ett nr i tomtkön. De som köpt tomt eller inte betalat tas ur tomtkön och sätts i annan pärm.	Ja
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	Köpebrev	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	Värdeintyg	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.2.1	Hantera tomtkön	Tomtköhandlingar	KS-beslut protokolls- utdrag	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Tomrätts- kontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Tomträttskontraktet läggs i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Värdering	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Bevaras i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Begäran om omprövning	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	En kopia av begäran sparas i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Korrespondens	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Bevaras i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Domstols- beslut	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Bevaras i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Tomrätts. uträkning	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Bevaras i akt. Även mallen för beräkningen sparas i akt.	Ja
4.2.2	Hantera tomrätter omförhandling	Tomträtter omförhandling	Ks-beslut protokolls- utdrag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Tomträtts- kontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Värdering	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Begäran om omprövning	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Korrespondens	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Domstols- beslut	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Tomrätts- uträkning	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	KS-beslut	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Köpebrev	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.3	Hantera tomträtter försäljning	Tomträttshandlingar	Överens- kommelse Köpekontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.4	Fastighets- reglering inom kommunen	Fastighetsreglering inom kommunen, handlingar	Ansökan	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.4	Fastighets- reglering inom kommunen	Fastighetsreglering inom kommunen, handlingar	Akt från Lantmäteriet	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.4	Fastighets- reglering inom kommunen	Fastighetsreglering inom kommunen, handlingar	Ks-beslut Protokolls- utdrag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.2.4	Fastighetsreglering inom kommunen
4.3	Fastighetsförvärv
4.3.1	Fastighets- reglering/markbyte	Fastighetsregleringshandlingar	Värderings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Värderingsintyg, kalkyler.	Ja
4.3.1	Fastighets- reglering/markbyte	Fastighetsregleringshandlingar	Kontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Kontraktet reglerar köpesumman och arealer. Om det är markbyte kan överenskommelser ingå i kontraktet.	Ja
4.3.1	Fastighets- reglering/markbyte	Fastighetsregleringshandlingar	Ks-beslut protokolls- utdrag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.1	Fastighetsreglering/markbyte
4.3.2	Rent köp
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Värderings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Förhandlings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Överens- kommelse Köpekontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Köpebrev	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Insättnings- kvitto	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.3.2	Rent köp	Handlingar rent köp	Ks-beslut protokolls- utdrag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4	Försäljning
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Underlag för värdering	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Underlag för förhandling	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Överens- kommelse Köpekontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Köpebrev	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Insättnings- kvitto	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighets- reglering	Fastighetsregleringshandlingar	Ks-beslut	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.1	Fastighetsreglering
4.4.2	Ren försäljning
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Underlag för värdering	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej	Upprättas av extern mäklare och ges till handläggare som lägger till akt.	Ja
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Underlag för förhandling	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Exempel: Korrespondens, acceptans av pris, värderingar, förrättningar, styrelseprotokoll och delegationshandlingar	Ja
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Överens- kommelse Köpekontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Köpebrev	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Ett kvitto på att betalning är utförd.	Ja
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Insättnings- kvitto	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Insättningskvitto kommer via e-post från Ekonomienheten.	Ja
4.4.2	Ren försäljning	Försäljningshandlingar	Ks-beslut	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.3	Markbyte
4.4.3	Markbyte	Markbyteshandlingar	Underlag för värdering	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.3	Markbyte	Markbyteshandlingar	Underlag för förhandling	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.3	Markbyte	Markbyteshandlingar	Överens- kommelse Kontrakt	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.3	Markbyte	Markbyteshandlingar	Insättnings- kvitto	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.4.3	Markbyte	Markbyteshandlingar	Ks-beslut	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5	Servitut, nyttjanderätter, markupplåtelser och ledningsrätter
4.5.1	Servitut
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Korrespondens förhandling	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Ansökan	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Värderings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Avtal	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Ersättnings- kvitto	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Ansökan till LM	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.1	Servitut	Servitutshandlingar	Beslut från LM	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.2	Nyttjande- rätter och markupplåtelse	Nyttjanderättshandlingar	Ansökan	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.5.2	Nyttjande- rätter och markupplåtelse	Nyttjanderättshandlingar	Förhandlings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej	Kartor, korrespondens, värderingar	Ja
4.5.2	Nyttjande- rätter och markupplåtelse	Nyttjanderättshandlingar	Avtal	Bevaras	Akt	Nej	Resp handläggare	Nej		Ja
4.5.2	Nyttjande- rätter och markupplåtelse	Nyttjanderättshandlingar	Rapport avgifter	Gallras 10 år	Ekonomisystem	Nej	Resp handläggare	Ja	Rapporten omfattar debiteringsunderlag och tas ur Summarum, för att skickas vidare till Raindance.	Ja
4.5.2	Nyttjanderätter och markupplåtelse
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Ansökan	Bevaras	Akt	Nej	Respektive handläggare	Nej		Ja
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Korrespondens förhandling							Nej
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Värderings- underlag	Bevaras	Akt	Nej	Respektive	Nej		Ja
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Avtalet							Nej
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Ersättnings- kvitto							Ja
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Ansökan till LM							Nej
4.5.3	Lednings- rätter	Ledningsrättshandlingar	Beslut från LM							Nej
4.5.3	Ledningsrätter